因工作需要,擬對我院機房與弱電間IT設(shè)備維保服務(wù)項目實施院內(nèi)公開招標(biāo),現(xiàn)邀請有意向的服務(wù)商參加。
1、采購內(nèi)容:常德市婦幼保健院中心機房與弱電間IT設(shè)備維保服務(wù)項目,詳見附件《服務(wù)內(nèi)容及要求》。
2、采購編號:CDFY-20191119
3、服務(wù)地點:常德市婦幼保健院
4、服務(wù)商資格要求:
4.1投標(biāo)人資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照、注冊資金大于500萬,并按期年檢。(以上均為復(fù)印件蓋紅章);
4.2服務(wù)商應(yīng)具備ISO9001-2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證(原件備查);
4.3投標(biāo)人具備有效的中華人民共和國工業(yè)與信息化部(原信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)的計算信息系統(tǒng)集成三級及以上資質(zhì)(原件備查);
4.4投標(biāo)代表的身份證明。投標(biāo)代表非法人時,應(yīng)有法人授權(quán),提供法人和投標(biāo)代表的身份證復(fù)印件,蓋公司紅章;
4.5投標(biāo)代表人社保證明(投標(biāo)人是法人除外),出示投標(biāo)單位為投標(biāo)代表購買的近期社保單(社保局蓋章)。
4.6投標(biāo)人規(guī)模和服務(wù)能力:在湖南省內(nèi)設(shè)有固定經(jīng)營場所(提供證明材料),設(shè)有本地售后服務(wù)團隊;
4.7 有專業(yè)的運維團隊,具備CCIE/HCIE同等級認(rèn)證工程師至少3人,提供社保證明。
4.8 投標(biāo)人提供近兩年至少4個三級醫(yī)院維保服務(wù)項目案例,須提供運維合同(加蓋用戶公章)等證明材料(合同原件備查)
4.9 投標(biāo)人為常德本地企業(yè)或在常德市區(qū)有常駐地點及備件庫(常駐地點及備件庫情況提供證明材料)
4.10投標(biāo)人為主流設(shè)備金牌代理商如思科、華為、F5、ARUBA、HP、IBM提供代理證書
4.11本項目不接受聯(lián)合體。
4.12符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
5、遞交報名資料時間和地點 :凡有意競標(biāo)者,請于2019年11月25日至2019年11月29日的每天8:30~12:00, 14:30~17:30,持本人身份證原件和密封并加蓋公章的投標(biāo)資料到我院藥械科報名。投標(biāo)資料內(nèi)容要求祥見附件。
6、報名截止時間:2019年11月29日17時30分。
7、招標(biāo)時間:具體時間另行通知。
8、項目聯(lián)系人和聯(lián)系電話: 聯(lián)系人:胡科長,聯(lián)系電話:0736-7717020。
常德市婦幼保健院
2019年11月19日
附件:常德市婦幼保健院中心機房與弱電間IT設(shè)備維保服務(wù)項目服務(wù)內(nèi)容及要求
一、 服務(wù)內(nèi)容
常德市婦幼保健院機房與弱電間IT設(shè)備維保服務(wù)。
二、服務(wù)要求
1、現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)
服務(wù)方不須要安排駐場工程師,但須要準(zhǔn)備專業(yè)的技術(shù)服務(wù)團隊,對于招標(biāo)方的日常維護工作并能迅速提供現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù),及時制定故障解決方案,排除故障。
具體要求:
1、服務(wù)方服務(wù)人員在進行現(xiàn)場支持服務(wù)前應(yīng)作好以下準(zhǔn)備:
? 了解設(shè)備運行情況及設(shè)備以往所發(fā)生過的問題及處理辦法
? 準(zhǔn)備技術(shù)服務(wù)工具、技術(shù)服務(wù)資料、交通工具、必要的備板備件及軟件
2、服務(wù)方服務(wù)人員抵達常德市婦幼保健院用戶現(xiàn)場,首先提交《技術(shù)服務(wù)申請表》給用戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
3、了解設(shè)備運行情況,核實故障現(xiàn)象,并根據(jù)故障現(xiàn)象對設(shè)備進行故障分析、測試、診斷,并制定故障解決技術(shù)方案。技術(shù)方案經(jīng)常德市婦幼保健院批準(zhǔn)后,由常德市婦幼保健院的技術(shù)人員具體實施;或在常德市婦幼保健院允許下,由服務(wù)方服務(wù)人員進行具體實施;
4、服務(wù)方服務(wù)人員在處理故障時不能影響到設(shè)備的正常運行,并應(yīng)有常德市婦幼保健院用戶維護人員在場協(xié)同處理;在必須進行系統(tǒng)重裝或系統(tǒng)啟動等較大操作時,須經(jīng)常德市婦幼保健院維護主管部門批準(zhǔn)方可實施。若因服務(wù)方服務(wù)人員擅自行事等主觀原因給常德市婦幼保健院帶來損失的,常德市婦幼保健院有權(quán)向服務(wù)方提出索賠;
5、服務(wù)方在常德市婦幼保健院提供必要替換板件等資源的情況下協(xié)助常德市婦幼保健院排除故障,若常德市婦幼保健院備件不足的情況下,服務(wù)方應(yīng)提供備件,具體操作方法參照硬件更換服務(wù);
6、服務(wù)方服務(wù)人員在處理故障后,要向常德市婦幼保健院用戶單位維護人員解釋故障原因和解決方法,并提交故障處理報告。以及在日常維護中的預(yù)防措施,如有必要應(yīng)提供現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù);
7、服務(wù)方服務(wù)人員在處理故障時,要認(rèn)真填寫《故障處理報告》,并在離開現(xiàn)場前交常德市婦幼保健院主管部門存檔,同時加入服務(wù)方的用戶故障處理數(shù)據(jù)庫。
8、免費提供故障硬件更換、遠(yuǎn)程診斷及設(shè)備維修服務(wù),如服務(wù)方不能解決的問題,需協(xié)調(diào)原廠商人員現(xiàn)場支持,由此所產(chǎn)生費用由服務(wù)方承擔(dān)。
2、故障級別和響應(yīng)時間
現(xiàn)場支持響應(yīng)時間是指在用戶確認(rèn)需要進行現(xiàn)場支持后服務(wù)方服務(wù)人員到達用戶設(shè)備現(xiàn)場所需要的時間。
1、故障級別定義
1)第一級:重大的系統(tǒng)故障
主機故障造成嚴(yán)重服務(wù)中斷,以至影響系統(tǒng)功能或通信中斷的嚴(yán)重故障;
2)第二級:一般系統(tǒng)故障
主要系統(tǒng)質(zhì)量下降以至影響系統(tǒng)運行或功能,或影響維護人員操作,但是是可以短暫容忍的故障;
3)第三級:一般系統(tǒng)性能明顯下降
在可以容忍而沒有嚴(yán)重影響的情況下,任何非主要系統(tǒng)服務(wù)及質(zhì)量下降而對于網(wǎng)絡(luò)用戶及維護人員操作有影響。
2、故障服務(wù)響應(yīng)時間
現(xiàn)場支持響應(yīng)時間表
故障級別 | 到達現(xiàn)場時間 |
一級故障 | 7X24小時要求即時響應(yīng)并30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 |
二級故障 | 7X24小時要求即時響應(yīng)并30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 |
三級故障 | 7X24小時要求即時響應(yīng)并30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 |
3、熱線技術(shù)支持服務(wù)
要求服務(wù)方為常德市婦幼保健院提供熱線電話來進行技術(shù)支持。此電話在7×24小時內(nèi)為用戶提供免費的技術(shù)咨詢、故障及投訴處理、聯(lián)系及安排各項事務(wù)等,并能做到立即響應(yīng)。此電話由專門的客服助理負(fù)責(zé)接聽,并與服務(wù)方項目支持跟蹤系統(tǒng)相連接。
4、系統(tǒng)性能分析和優(yōu)化服務(wù)
1. 評估系統(tǒng)性能與容量,以降低成本提高效率
2. 優(yōu)化現(xiàn)有資源,降低支持成本
3. 提高用戶滿意度與生產(chǎn)率
4. 聽取客戶關(guān)于系統(tǒng)性能的現(xiàn)狀,現(xiàn)場分析瓶頸所在
5. 制定性能調(diào)優(yōu)方案,并與客戶交流溝通
6. 組織相關(guān)的技術(shù)測試
7. 精心準(zhǔn)備客戶的數(shù)據(jù)備份,確保萬無一失
8. 提供系統(tǒng)升級改造建議
9. 通過專業(yè)工程師對系統(tǒng)的性能分析,為客戶提供系統(tǒng)擴展指導(dǎo)、防范潛在的系統(tǒng)故障,使客戶的系統(tǒng)性能瓶頸及時得到定位并解決。
5、定期巡檢服務(wù)
在服務(wù)期內(nèi)(一年)服務(wù)方應(yīng)該對常德市婦幼保健院的維保設(shè)備提供定期巡檢和除塵工作(每個季度一次)。每次巡檢完成后提交《季度巡檢報告》,針對主機及應(yīng)用情況,給出合理建議,提出優(yōu)化方案。常德市婦幼保健院維護工程師需要協(xié)助我公司了解設(shè)備運行情況,做出預(yù)防性的工作,提前做好預(yù)警,減少故障事件縮短停機時間。
服務(wù)方提供設(shè)備巡檢服務(wù),安排技術(shù)支持工程師以上的技術(shù)人員對常德市婦幼保健院主機運行設(shè)備實施現(xiàn)場檢查,聽取常德市婦幼保健院意見,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中出現(xiàn)的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少設(shè)備發(fā)生故障的概率,保證常德市婦幼保健院設(shè)備穩(wěn)定、高效運行。
巡檢內(nèi)容應(yīng)包括:
1、硬件檢查,內(nèi)容包括:設(shè)備的物理狀況,系統(tǒng)及模塊的指示燈狀態(tài)等;
2、系統(tǒng)檢查,內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)配置檢查、性能指標(biāo)檢查、告警功能檢查、軟件可用性與安全性檢查、同步檢查等;
3、查看設(shè)備的日志中存放的設(shè)備運行信息,如有告警或錯誤信息,查處此產(chǎn)生信息的原因,并進行相應(yīng)的故障排除;
4、對設(shè)備進行CPU、內(nèi)存使用率等數(shù)據(jù)的采?。谎矙z結(jié)束,應(yīng)及時提交巡檢分析報告,其內(nèi)容應(yīng)包括對設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的可靠性、安全性及業(yè)務(wù)提供能力的評估。提出設(shè)備優(yōu)化建議;
5、聽取設(shè)備技術(shù)、性能等方面的意見和建議;針對本次巡檢中出現(xiàn)的問題和疑難解決方法對用戶進行現(xiàn)場培訓(xùn)。
巡檢報告
每次巡檢完成后,現(xiàn)場工程師認(rèn)真填寫《季度巡檢報告》,并交常德市婦幼保健院主管部門存檔,同時加入服務(wù)方的用戶故障處理數(shù)據(jù)庫。協(xié)助常德市婦幼保健院建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的服務(wù)檔案,記錄網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備的硬軟件配置情況、維修記錄等,方便常德市婦幼保健院在故障出現(xiàn)時的緊急維護處理,和故障防范工作。
6、突發(fā)事件服務(wù)
突發(fā)事件是指現(xiàn)場服務(wù)團隊無法預(yù)測的,隨機的不確定發(fā)生的影響用戶業(yè)務(wù)運行的事件。突發(fā)事件管理的最終目的是為最大限度的減少該事件對用戶業(yè)務(wù)的影響,現(xiàn)場服務(wù)團隊必須能夠快速、準(zhǔn)確的分析事件產(chǎn)生的原因、并找出解決辦法,在用戶規(guī)定的服務(wù)等級內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)的正常運行,同時,必須遵循嚴(yán)格的工作流程,以防止隨意變更給業(yè)務(wù)帶來新的負(fù)面影響。而所有的處理過程,都應(yīng)該被全程記錄,已便用戶事后的追述、績效評估和趨勢分析。
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